于汐妍
岗位职责:
行政:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
6.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7.负责公司办公用品的管理;
8.负责公司员工活动的策划和组织;
9.负责公司档案管理工作;
10公司车辆后勤服务和管理;
人事:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
5.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
8.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
9.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
10.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事
任职资格:
1.有行政人事管理相关工作经验(3年以上)年龄25-40岁;
2.企业管理或相关专业,本科及以上学历;
3.具有丰富的写作经验、较强的公文写作能力者优先;
4.有驾驶证并熟练驾驶轿车,有2年以上驾龄;
5.能熟练使用office等办公软件;
6.对行政人事管理工作有一定认识,有较强的表达能力及沟通能力。